Seyahat organizasyonunun en uygun şekli bir seyahat acentesidir, çünkü aynı zamanda bağımsız olarak otel arama ve rezervasyon yapma, bilet satın alma, kendinizi ve valizinizi sigortalama, konsolosluklar ve elçilikler ile çeşitli sorunları çözme ihtiyacından kurtulursunuz, vb. Ancak bir acente aracılığıyla dahi olsa, paranızı kaybetmemek ve yolculukta hayal kırıklığına uğramamak için turu doğru ayarlamalısınız.
Talimatlar
Aşama 1
İlk ve en önemli adımınız güvenilir bir seyahat acentesi seçmektir. Güvenilir ise, turunuz iyi organize edilecek ve seyahatinizde tatsız sürprizler olmayacak. İyi bir ajansın müşterileri arasında mükemmel bir itibarı vardır. Organizatörlerin yetkin olduğundan emin olmak için hizmetlerini daha önce kullanmış kişilerden geri bildirim alın. Ajansın bu alanda uzun süredir çalışıyor olması gerekir ve bu sadece çalışanlarının dürüstlüğü ve dürüstlüğü ile değil, aynı zamanda karmaşık sorunları çözme deneyimi ile de ilgilidir.
Adım 2
Hangi yerde veya hangi ülkede dinlenmek istediğinize, ne tür bir tatil tercih ettiğinize - gezi veya plaja, ikamet yerinizde hangi gereksinimleri yerine getirdiğinize karar verdikten sonra acenteyi ziyaret etmeniz önerilir. İlk olarak, bu durumda kendinizi daha güvende hissedeceksiniz ve çekici olmayan bir tur teklif edilmeyecek. İkincisi, size uygun seçenekleri arayan yöneticinin işini kolaylaştıracaksınız.
Aşama 3
Turlar genellikle seyahat acentesinin ofisinde sipariş edilir, ancak hizmetlerini daha önce kullandıysanız ve prosedürü biliyorsanız, telefonla veya web sitesi, e-posta (şirket izin veriyorsa) aracılığıyla sipariş verebilirsiniz.
4. Adım
Tüm isteklerinizi belirten tur rezervasyon formunu dolduruyorsunuz. Ayrıca bir ön sözleşme imzalarsınız, rezervasyon yaptırmak istediğinizi, hangi fiyattan, ne zaman ve ne kadar süreyle gitmek istediğinizi vs. belirtir, sonrasında tur operatöründen yanıt beklersiniz. Seyahat acentası avans ödemesinde ısrar ediyorsa ve ödemeye karar verirseniz, ödemenin yapıldığını doğrulayan ve ne için yapıldığını gösteren belgeler isteyin. Ancak genellikle bu aşamada herhangi bir ücret ödenmez.
Adım 5
Sizinle çalışan bir seyahat şirketi, bir tur operatörüne sipariş verir. Rezervasyonu onaylaması gerekir, yani. uçakta ve bir otel odasında yerinizi koruma isteği. Bu genellikle bir gün içinde veya istek başka bir ülkeye giderse biraz daha fazla olur.
6. Adım
Yüksek sezonda veya tatil günlerinde bir geziye gidiyorsanız, bir tur rezervasyonu yapmak ve buna bağlı olarak erken rezervasyon yaptırmak daha iyidir, çünkü otellerdeki iyi yerler önce satılır ve talep edilmeyen bir şey alabilirsiniz. son an. Ancak bu durumlarda, seyahatinizden tasarruf etmek istiyorsanız, son dakika bileti almaya çalışın. İyi bir indirim alabilirsiniz.
7. Adım
Rezervasyonunuzu onayladıktan sonra seyahat acentesine giderek sözleşme imzalayabilir ve tur ücretini ödeyebilirsiniz. çekmeyin çünkü rezervasyon hızla iptal edilir. Genellikle, tur 2-3 gün içinde ödenmelidir. Bazı seyahat acenteleri taksitlendirmeye izin verir, yani. Tur için parçalar halinde ödeme yapabilirsiniz. Bu durumda, yükümlülükleriniz hakkında yazan sözleşmenin maddesine dikkat edin. Ne zaman ödemeniz gerektiğini söyler çünkü ödeme gecikirse, gecikme ücreti ödemek zorunda kalacaksınız.
8. Adım
Sözleşmeyi dikkatlice okuyun. Tur operatörünün tüm verilerini, onun ve sizin sorumluluklarınızı, herhangi bir mücbir sebep durumunda eylem prosedürünü içerir. Turunuz da burada tam olarak açıklanmıştır - tarihler, ikamet yeri, yemekler, geziler ve diğer nüanslar. Turun ne zaman ve nasıl ödeneceği, hangi belgeleri ve hangi zaman diliminde getirmeniz gerektiği belirtilir. İnisiyatifiniz üzerine sözleşmenin feshini anlatan paragrafı kaçırmayın. Bazı nüansları doğru anladığınızdan şüphe ediyorsanız, soru sormaktan çekinmeyin, çünkü bu sizin hakkınız ve paranız. Bir avukata danışmak daha iyidir.
9. Adım
Tam ödeme yapıldıktan sonra bir bilet, yurtdışındaki çeşitli durumlarda nasıl davranmanız gerektiğini açıklayan bir not, bir sigorta poliçesi ve uçak veya tren biletleri alacaksınız. Bazen kupon, sigorta ve uçak biletleri tur operatörünün havaalanındaki temsilcisi tarafından düzenlenir. Ancak bu nüansları belirli bir ajansta öğrenmelisiniz.
