İnternet üzerinden bir oda rezervasyonunu onaylamak için mevcut yöntemler seti, belirli bir otele bağlıdır. En yaygın olanı e-postadır. Bununla birlikte, çoğunlukla ICQ ve Skype olmak üzere, kullanımda olan çeşitli anlık mesajlaşma programları da olabilir.
Bu gerekli
- - e-posta adresi veya otelin diğer kişileri (varsa ICQ, skype, vb.);
- - rezervasyonun numarası veya diğer tanımlayıcısı.
Talimatlar
Aşama 1
Bir oda rezervasyonu yaparken, kararlaştırılan tarihte arama niyetinizi teyit etmek için talimatları dikkatlice inceleyin. Otelin veya aracı kurumun web sitesinde online rezervasyon formu varsa, prosedür talimatlarda açıklanmalıdır. Ayrıca otelden veya bayiden rezervasyon onaylayan bir mektup ile e-posta adresinize gönderilebilir veya anlık mesajlaşma programları veya telefon yoluyla rezervasyon servis personeli ile yüz yüze mutabakata varılabilir. İhtiyacınız olan bilgiler: Rezervasyonu ne zaman ve ne şekilde onaylamanız gerekir.
Adım 2
Rezervasyonunuzu onaylamak için otelle veya İnternet üzerinden bir aracıyla iletişime geçmenin en uygun yolunu seçin.
Aşama 3
Tercih ettiğiniz yöntemi kullanarak internet üzerinden otel veya bayi ile iletişime geçin. Rezervasyonu e-posta ile onaylarken, konu satırında onayladığınızı ve tanımlayıcıyı belirtin - bir sayı veya başka, örneğin rezervasyonun yapıldığı soyadı. Ayrıca mektubun gövdesinde rezervasyon teyidi gerçeğini ve bununla ilgili temel bilgileri belirtin: sayı veya diğer tanımlayıcı, konaklama tarihleri, misafir ve oda sayısı ve gerekirse diğer bilgiler. Lütfen rezervasyon personelinden mektubunuzun alındığını teyit etmesini isteyin.
4. Adım
Messenger programını kullanmayı tercih ediyorsanız, rezervasyonlar çevrimiçiyken otel veya bayi ile iletişime geçin ve bu sizin durumunuzda mevcuttur. Lütfen onlara e-postada (veya rezervasyon ofisi tarafından talimat verildiğinde) rezervasyonunuzla ilgili aynı bilgileri sağlayın. Ayrıca mesajınızın alındığını ve iş için kabul edildiğini onaylamalarını isteyin.
Adım 5
Mesajınızın alındığına dair rezervasyon hizmetinden onay bekleyin. Uzun bir süre gelmezse, kendinize hatırlatmaktan çekinmeyin. Lütfen alternatif mevcut rezervasyon onay yöntemlerini de kullanın.
